简述用“数据”菜单中的“记录单”命令给数据清单增加记录的操作步骤。

简述用“数据”菜单中的“记录单”命令给数据清单增加记录的操作步骤。
正确答案：（1）单击“数据”菜单下的“记录单”命令，弹出“记录单”对话框。
（2）单击对话框中的“新建”按钮，出现一个空白记录，依次输入各字段的内容，完毕后按回车键，记录单上又将出现下一个空白记录供输入；当不再需要添加记录时单击“关闭”按钮即可。被添加的记录出现在数据清单的尾部。