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作为某制造公司的环境、安全和健康(ESH)自我检查方案的一部分,检查是由ESH成员和既定工作区域或建筑业的业务经理等来实施。如果某个缺陷不能即刻纠正,ESH成员就要将这个缺陷加入到对所有部门而言都可进入的局域网的追踪数据库中。ESH经理用这个数据库向高层管理当局提供有关纠正活动的季度活动报告。在自我检查方案的自我审核期间,审计师指出业务经理加入了终止(Closure)信息,并确认了纠正活动的完整性。控制系统的以下哪项变化,将弥补这个潜在的利益冲突?

作为某制造公司的环境、安全和健康(ESH)自我检查方案的一部分,检查是由ESH成员和既定工作区域或建筑业的业务经理等来实施。如果某个缺陷不能即刻纠正,ESH成员就要将这个缺陷加入到对所有部门而言都可进入的局域网的追踪数据库中。ESH经理用这个数据库向高层管理当局提供有关纠正活动的季度活动报告。在自我检查方案的自我审核期间,审计师指出业务经理加入了终止(Closure)信息,并确认了纠正活动的完整性。控制系统的以下哪项变化,将弥补这个潜在的利益冲突?
A.附加的控制是需要的,由于季度报告是由高层管理当局审核的,这种情况提供了充分的监督
B.附加的控制是不需要的,由于那些实施纠正活动的人正处于评价纠正活动充分性和完整性的最佳状况
C.在终止信息加入到系统之后,早先检查小组的ESH成员的审核应予以要求,以便证实终止信息
D.ESH部门的秘书应对来自于业务经理的以备忘录为基础的追踪系统的所有加入信息负有责任
正确答案:C
答案解析:
A.不正确。尽管高层管理当局能使用这个报告对某些纠正活动为什么这样安排提出质疑,但他们没法知道所报告的全部的纠正活动是否已实际完成。
B.不正确。尽管直线经理可能实际上对有关的纠正活动非常清楚,但更需要独立的证实。
C.正确。如果程序中有这样一个步骤,即某位与被审核领域独立的人员能评价纠正活动的适当性和完整性,则“终止舞弊”的潜在影响最小。
D.不正确。ESH职员加入最初的检查结果是恰当的。由于没有独立的审核,秘书加入的终止信息没有改进控制。这也比直接在这个系统加入资料更无效和不及时。