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档案数字化管理师职业技能竞赛
档案数字化管理师职业技能竞赛
401
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的()等内容,并对受托方进行监督。
402
根据《档案法》第二十五条,属于国家所有的档案,禁止擅自()。
403
机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据()的需要,可以按照国家有关规定,
404
满足()的电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用。
405
国家推进档案信息资源共享服务平台建设,推动档案数字资源()共享利用。
406
档案法明确,单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
407
中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责()各自分管范围内的档案。
408
《中华人民共和国档案法》第七章48条规定,单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分()
409
录像档案数字化的技术参数应满足哪些要求?
410
应该加强录音录像档案数字化各环节的安全管理,确保()的安全?
411
录音录像档案数字化工作方案包括哪些内容?
412
合理布局的录音录像档案数字化加工场地应包括哪些区域?
413
录音录像档案数字化管理制度中人员管理制度主要对()进行规范?
414
对录音录像档案数字化目录数据的质量进行检查,包括著录项目的(),发现不合格的数据应及时进行修改。
415
录音录像档案数字化规范(DA/T62-2017)中组织与管理包括哪些内容?()
416
根据《深圳市建设工程竣工联合(现场)验收管理办法》,工程建设项目完工后,申请竣工联合(现场)验收的,应当具备以下条件:
417
影响档案价值实现的条件有()。
418
收集散失档案的档案学理论基础主要有()原则。
419
档案信息数字化的原则是()。
420
列入城建档案馆档案接收范围的工程,城建档案管理机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。
421
现行《城市建设档案管理规定》历经多次修订,最后一次修订是根据2019年3月13日《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》(住房和城乡建设部令第47号)第三次修订)。
422
改建、扩建工程,不需要向城建档案馆报送。()
423
国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作,业务上受国家档案部门的监督、指导。
424
县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作,业务上受上级档案部门的监督、指导。
425
根据《城市建设档案管理规定》,建设行政主管部门对在城建档案工作中做出显著成绩的单位和个人,应当给予表彰和奖励。
426
根据《城市建设档案管理规定》,城建档案馆可选择接收建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案。
427
《城市建设档案管理规定》适用于城市内(不包括城市各类开发区)的城建档案的管理。
428
著录信息源来源于被著录的档案,一个案卷著录时主要依据文件内容、文件目录等。()
429
低温冷冻杀虫方法杀虫,通常是将温度控制在-20°C。
430
可以用于档案害虫治理的化学杀虫剂主要有环氧乙烷、硫酰氟和拟除虫菊酯等。()
431
根据《档案执法监督检查工作暂行规定》,公民违反《档案法》案件,由发生违法行为所在地的档案行政管理部门查处。
432
电子档案单套管理指的是仅以电子形式归档电子文件和管理电子档案的方式。
433
评估指标所有四级指标评估结果为通过视为通过可行性评估,可开展电子档案单套管理。
434
《电子档案单套管理一般要求》中提到,如已运行的办公自动化系统或业务系统无法满足系统基本条件与功能要求的,应当作废停用。
435
根据《电子档案单套管理一般要求》,电子档案管理系统应支持从办公自动化系统、业务系统中在线接收存档信息包实现归档;支持非办公自动化系统和业务系统生成的各类电子文件数据导入归档。
436
电子档案保管期限届满,应由系统自动提示并按照流程开展鉴定。鉴定后需要销毁的,应履行审批手续后由授权用户手工确认删除,并以电子形式保存销毁清单及记录;需要续存的,应履行审批手续后修改其保管期限及相关元数据。
437
电子档案管理系统必须具备支持电子档案零散接收和批量接收的功能。
438
电子档案管理系统必须具备支持对拟接收的离线或在线电子档案进行批量上传的功能。
439
《电子档案移交清单》的文件格式可由档案移交单位与档案馆双方约定。
440
《电子档案移交接收登记表》可采用电子形式办理和保存。
441
移交的电子档案数据主要包括电子档案的目录数据和内容数据。
442
《电子档案移交接收操作规程》(DA/T93-2022)为中华人民共和国档案行业标准,由国家档案局2022年4月7日发布,2022年7月1日起实施。
443
在电子档案移交中,可用性检测是指对电子档案内容移交信息包的内容可读性进行检测。
444
电子档案的接收是指档案馆按照国家规定收存电子档案的过程。
445
内容数据是指电子文件或电子档案中包含的数字对象。
446
涉密电子档案禁止在线移交。
447
电子档案当前格式将被淘汰或失去技术支持时,应实施电子档案或元数据的格式转换。()
448
保管期限为永久的电子档案及其元数据自形成之日起3年内应向同级国家综合档案馆移交,移交工作按照《电子档案移交与接收办法》和同级国家综合档案馆的要求执行。()
449
电子档案管理系统应具备电子档案管理功能,包括电子档案及其元数据的采集、登记、分类、编目、命名、存储、利用、统计、鉴定、销毁、移交、备份、报表管理等功能。()
450
电子文件及其元数据的收集应在电子档案管理系统电子文件拟制、办理过程中完成电子文件的收集。声像类电子文件、在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件的收集由电子文件形成部门基于业务系统或手工完成。()
451
以公务电子邮件附件形式传输、交换的电子文件,应下载并收集、归入业务系统或存储文件夹中。()
452
声像类电子文件可采用数字摄录设备手动赋予的计算机文件名。()
453
声像类电子文件元数据、在单台计算机中经办公、绘图等应用软件形成的电子文件,可以ET、XLS、DBF等格式归档。()
454
电子档案可按档案门类、年度、保管期限、密级、卷数、件数、大小、格式、时长、销毁、移交等要素,对室藏电子档案数量等情况进行统计。()
455
归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循原则包括唯一性、合理性、稳定性、简单性原则。()
456
举办展览、展示等活动需要使用国家档案馆档案的,一般应当使用原件。()
457
封装指的是将电子文件及其元数据按指定结构压缩处理的过程。
458
一个电子文件封装包中可以封装有多个文档,一个文档可以包含多个版本,文档的同一版本还可以包含不同格式的计算机文件。()
459
《DA/T48—2009基于XML的电子文件封装规范》为中华人民共和国档案行业标准,由国家档案局2009年12月16日发布,2010年6月1日起实施。()
460
电子文件元数据可以嵌入在文件中,也可以通过系统与文件关联,不可以通过封装的方法与文件打包在一起。
461
在电子文件管理过程中,不需要维护电子文件元数据与电子文件本身的联系。()
462
建设电子档案指的是具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件。主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。()
463
文件层级是对文件管理单元的描述,可以是单一文件,也可以是文件组合或文件集。()
464
通常电子文件归档后的文件标识由电子档案管理系统重新生成并使用。而归档前的文件标识应保留,但不应作为归档后的文件管理系统的唯一标识使用。
465
元数据文件应采用PDF格式存储。()
466
对现有建设电子档案元数据元素扩展时,可将现有元数据元素的名称更名。()
467
当建设电子档案元数据中的元素或子元素不能满足需要时,可通过对现在元数据元素的值域施加更多的限制对元数据进行扩展。()
468
文件分类应按文件实体所在的层级进行。()
469
建设电子档案元数据文件的命名,应与所描述的数据文件或原文件建立联系。()
470
关系标识符方案是用于标识关系的编码方案。标识符不可由系统赋值。()
471
责任者名称应著录责任者实体的全名。()
472
捕获是指在电子信息系统环境下,适时获取电子文件及其元数据,并将其纳入电子文件管理系统的方法和过程。()
473
电子档案移交之前,移交单位应确定电子档案的密级。属于国家秘密的电子档案不可办理移交。
474
电子文件格式转换后向城建档案管理机构移交时,可只移交转换后的电子档案。()
475
建设电子文件离线归档是指将建设电子文件及元数据存储到可脱机保存的存储媒体上归档的过程。()
476
在线归档是通过计算机网络,将建设电子文件及元数据归档的过程。()
477
对各级类目和电子文件编制类目目录和文件目录。类目目录应包括序号、编制单位、类目类题名、类内文件份数、备注等。()
478
电子档案移交方式,可采用在线或离线方式进行,交接双方可根据实际情况选择确定。
479
电子文件及其元数据应一并归档。()
480
对批准销毁的电子档案应在档案管理系统删除相关数据,对光盘等存储媒体就进行物理销毁,销毁清册不用保存。()
481
电子档案保管单位应建立专门的电子档案利用数据库,与长期保存的电子档案数据库分离。()
482
具有特别紧密联系的多个单份电子文件组合而成的电子文件,称为复合文件。()
483
在工程项目建设过程中,建设单位应负责工程电子文件管理的组织协调,并按流程开展工程电子文件的形成、归档、验收、移交等工作。()
484
电子文件分类方案应根据需要设置一级至N级类目,类目级别不宜超过9级。()
485
既有馆藏建设工程档案的数据采集可按《建设工程档案信息数据采集标准》执行。()
486
一个建设工程项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。()
487
根据《建设工程档案信息数据采集标准》规定,录入是对建设工程电子文件、电子档案及其元数据进行收集和存储的方法与过程。()
488
根据《建设工程档案信息数据采集标准》规定,根据数据形成的单位,数据内容的性质等不同,建设工程档案信息数据可分为建设工程档案实体数据和建设工程档案业务管理数据两个部分。()
489
根据《建设工程档案信息数据采集标准》规定,建设工程档案项目级信息发生变化后,档案形成单位在采集新完工的建设工程档案信息时,不用采集变化后的信息。()
490
监理实施细则指的是针对某一专业或某一方面建设工程监理工作的操作性文件。
491
停建、缓建建设工程的档案,是由城建档案馆保管。
492
城建档案管理机构是指城建档案馆。
493
案卷封面、案卷目录、案卷备考表需要编写页码。
494
档案密级分机密、秘密、内部三个等级。
495
按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程,称为编制档案。
496
按照一定的原则和方法,将项目建设过程中形成的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
497
建设工程文件指,在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件,简称为工程文件。
498
监理文件是指,监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
499
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录,简称工程档案。
500
建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。
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