秘书在组织会议报道时应注意以下几个方面：

秘书在组织会议报道时应注意以下几个方面：
安排人员专人引导
提前准备签到用具
核发会议证件
确认会议材料的发放
正确答案：安排人员专人引导、提前准备签到用具、核发会议证件、确认会议材料的发放