下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()。
下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()。
A.通知
B.意见
C.函
D.报告
E.批复
正确答案:BC
答案解析:
B选项意见:
上行文:下级机关就工作中的重要问题向上级机关提出见解和处理办法时,可使用意见作为上行文。例如,基层单位针对某一政策的实施效果及存在问题,向上级主管部门提出改进意见,为上级决策提供参考。上级机关对这类意见可根据实际情况予以研究、批复,它有助于上级机关了解基层实际情况,完善政策等。
下行文:上级机关对下级机关的工作提出指导意见,明确工作原则、目标、要求和措施等,此时意见作为下行文。比如,上级教育部门针对提高中小学教育质量,向下级教育行政部门和学校提出指导性意见,规范和引导下级开展工作。
C选项函:
平行文:函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等,这是函最常见的行文方向。例如,某市政府部门与另一地区同级的政府部门之间就合作开展项目进行沟通协调,会使用函。
上行文或下行文:当有隶属关系的上下级机关之间,因为一些事务性事项沟通,不适合用报告、请示、批复等文种时,也可以用函。比如上级机关的办公厅(室)与下级机关之间,就一些一般性事务联系、询问、答复等,可能会用函,此时可视为下行文;而下级机关向没有隶属关系的上级主管部门请求批准某些事项时用函,可视作上行文。
A选项通知:通知主要是下行文,用于上级机关对下级机关发布、传达要求执行或周知的事项,批转、转发公文等,一般不用作上行文。
D选项报告:报告是典型的上行文,用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问等,不能用作下行文。
E选项批复:批复是下行文,是上级机关针对下级机关的请示事项进行答复的文种,不能用作上行文。