建立项目管理机构应遵循的步骤是()1.明确管理任务;2.明确组织结构;3.确定岗位职责及人员配置;4.制定工作顺序和管理制度;5.管理层审核认定
建立项目管理机构应遵循的步骤是()1.明确管理任务;2.明确组织结构;3.确定岗位职责及人员配置;4.制定工作顺序和管理制度;5.管理层审核认定
A、12345
B、13245
C、21345
D、32145
正确答案:A
答案解析:
明确管理任务(1):这是建立项目管理机构的首要步骤。只有清晰明确项目需要达成的目标以及具体的管理任务,后续的工作才有方向。例如,一个建筑项目,要先明确是建设住宅还是商业建筑,以及涉及的施工、质量把控、进度管理等具体任务,为整个项目管理机构的搭建奠定基础。
明确组织结构(2):在明确管理任务后,需确定采用何种组织结构来支撑任务的完成。比如是职能式、项目式还是矩阵式组织结构。不同的组织结构适用于不同类型的项目,它决定了项目管理机构各部门之间的关系和运作模式。
确定岗位职责及人员配置(3):依据明确的组织结构,进一步确定每个岗位的职责,再根据职责要求进行人员配置。例如,确定了质量控制部门,就要明确质量控制岗位的职责,然后安排具备相应专业知识和技能的人员到该岗位。
制定工作顺序和管理制度(4):明确了人员和岗位后,要制定各项工作的开展顺序,保证项目有条不紊地进行。同时,制定完善的管理制度,如考勤制度、绩效考核制度等,规范项目管理机构成员的行为,确保项目目标的实现。
管理层审核认定(5):完成上述步骤后,将整个项目管理机构的设置方案提交给管理层审核认定。管理层从整体战略和项目实际情况出发,对方案进行评估,确认其合理性和可行性,确保方案符合项目要求及企业整体利益。