领导干部如何创造性地支配时间?
领导干部如何创造性地支配时间?
正确答案:合理有效地支配时间是领导干部的第一要务,也是提高工作效率的关键。领导干部对时间的支配可以从三个方面展开:
(1)在最值得干的事情上把时间用足用活。
①优先干最值得干的事情。作为一名领导干部应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,用20%的时间做其他事情。
②以高效的时间做最重要的事情。每个人都有自己的生物钟,一名领导干部根据自己的生物钟特点和工作要求确定工作方式,在自己的生理高峰阶段处理重要的事情。
③把时间安排成整段利用能有效提高时间的使用效率,如果把时间分割开来零星使用,单是工作的转换与适应就要浪费很多时间。
④一次只集中精力做一件事。人的精力是有限的,要保证高效率,必须在某段时间内专注于一件事。
⑤留出创造时间。在没有外界干扰的时候,人才容易产生创意。
(2)在使用时间时收缩战线,能外包的外包,能授权的授权,从不相干的或无关紧要的事务上撤下来,有效压缩时间。
①下属能办的授权下属去办。授权能大大提高管理工作的有效性。
②第一次就把事情做对。每个人的时间都是既定的,至于能做多少事,做好多少事,全在于办事的效率。
③不要成为别人的“时间人质”。
④缩短转换时间。从一种工作转换到另一种工作,从一种状态过渡到另一种状态,时间应尽可能压缩。
⑤压缩开会时间。领导:于部要从“会海”中挣脱出来。
⑥不要做他人应做的事情,不要做他人职权范围内的、即使做也做不好的事情。
(3)拉长时间。时间对每个人都是均等的,但利用时间又有很大的弹性。在有限的时间内填充无限的事件,这就是时间的拉长效应。
①合理运筹时间。领导干部的能力越强,单位时间的产出量就越大,时间运用效率就越高。这就要求我们对各项工作统筹规划、合理安排,科学分配时间。
②逆势操作时间。当别人还没有做某事时,你就去做,这样可以节省许多等待的时间。