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文档保密知识竞赛
文档保密知识竞赛
1
密级电脑丢失将依照《集团失泄密隐患与问题处理流程》和《集团员工违规违纪处理规定》进行处理。
2
归档手续:归档时,交接双方应履行归档手续。具体是档案接收人员()、()后,双方在档案交接登记表上(),并各保留()份。
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任何人借阅档案必须办理借阅登记手续,凡借阅涉及保密内容的文件资料,必须经()批准。
4
档案扫描分辨率不小于300dpi。
5
项目竣工图:指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
6
库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为())℃--()℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。
7
归档保密要求:各专兼职档案员应严格遵守公司《保密管理制度》,妥善保管归档范围内的涉密文件和已接收的涉密文件,严禁私自()、()、()涉密文件,以防泄密。
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生产经营单位的是本单位安全生产第一责任人,()对本单位的安全生产工作全面负责。
9
项目竣工图应由施工单位负责编制。如规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的,应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。
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施工现场必须设立一名专职文档管理员。
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电子载体,禁止擅自通过未加保护的电子途径进行传输。
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公司产生文件的定密依据是什么()?
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收到任何文件,先看密级,若为国密件立即报告保密办。
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高处作业人员应()进行一次体格检查,外来人员到现场作业需提供相应工作体格检查合格报告()?
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文件保密监管平台的文件粉碎功能粉碎文件后文件还可以还原。
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竣工图应使用新的或干净的施工图,并按要求在标题栏上方空白位置加盖并签署竣工图章。竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。
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以独立的案卷为一个单位,除封皮、目录、备考表外的整卷归档有效页面上,逐页使用打码机从001-999开始编制流水号页码,页码加盖在文件正面右下角或背面左下角的空白位置。文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
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对上级的指令有疑问,只要危害不大,可以先执行。
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项目档案移交:项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。
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公司人力资源部主要从干部管理角度,会审本程序,并将党委管理干部保密工作责任追究结果性文档存入当事人档案,统筹把关当事人的年度绩效考核结果。
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分公司管理类文件、声像档案、实物档案,由各形成部门按时移交至综合管理部统一整理并归档。分公司应在()底前完成上一年度归档文件的整理并归档。
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所有工作人员都应具备必要的(),熟悉有关触电、溺水、火灾、烫伤、外伤、气体中毒等内容()?
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我们的愿景是:成为国际一流清洁能源企业。
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核心商业秘密是公司核心的企业秘密,泄露后会使公司的安全、利益或稳定遭受严重的损害。
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装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整。装订应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。装订前要去掉金属物。
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项目竣工文件:指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
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保密重点部位,是指内部集中制作、存储、保管企业秘密载体的场所。广西分公司保密重点部位有:()?
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销毁会计档案时,应由档案管理机构与()共同派员监销、签字。
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商业秘密的范围:公司的业务规划(含商业计划)、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息;公司通过自主研发、联合开发、委托开发等方式产生的,以及通过相关途径引入或获取的相关设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息。
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涉密电子文件对内传递的方式有()
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项目竣工验收文件:指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
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GDAS上传文件的范围有:()
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密项清单的形成过程:部门申报-保密办汇总审核-保密委批准-保密办发布。
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对外提供文件应先走什么流程,网址是()?
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禁止买卖属于()的档案。()
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密级文件应当在公司文印室制作,文印室和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。如印制数量较多,可到经审查批准的定点单位印制,并要提出保密要求。
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可以使用钉钉软件发送涉企密文件。
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纸质库房温度范围14-24℃,相对湿度45-60%。
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项目档案:指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
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基建文档工作应纳入项目建设管理程序,各参建单位应建立基建档案工作三纳入、三参加、四同步制度。三纳入指的是:()
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基建文档管理工作按照谁产生、谁收集、谁整理、谁负责的原则。
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无法确定密级的事项或当事人对是否属于保密事项或对事项的密级、保密期限有疑问的事项,应填写《保密事项审批单》,或在集团保密工作管理系统中申请,按有关流程办理审批和备案手续。
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各项目公司及场站综合管理部,负责承担本单位档案工作的全部管理责任,对本单位文档的()、()及()性负责;负责本单位文档全过程管理,包含形成、积累、接收、审核、分类、组件、排序、文档数字化、装订、装盒、编目、档案室排架、保管与利用、统计、鉴定销毁等。
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监理单位现场文档管理组织及人员职责()
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基建文档工作应纳入项目建设管理程序,各参建单位应建立基建档案工作三纳入、三参加、四同步制度。三参加指的是:()
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涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,在新图图标内注明竣工阶段,加盖并签署竣工图章。
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竣工图图幅应按GB/T10609·3要求统一折叠。
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卷内文件排列原则有:()
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我们的使命是:发展清洁能源,造福人类社会。
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文件保密监管平台对文件加密方式有()?
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标密文件水印包含的信息有()
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误用国密标志的文件有哪几种类型?()
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可能为国密件的文件有()
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我们的基本原则是:安全第一、质量第一、追求卓越。
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文件较少的,在文件左上角装订或文件套。文件较多的,采用三孔线装。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
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档案室每昼夜温度波动幅度不得大于±2℃。
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档案室每昼夜相对温度波动幅度不得大于±5%。
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各单位部门负责人应组织梳理本部门商密人员,其中核心商密人员清单报本部门分管领导审批,报本单位保密委备案。
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分公司保密办每个季度负责统计、维护;涉及秘密的范围发生变化时,实时更新,进行动态管理。
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生产经营单位的对职责范围内的安全生产工作负责()
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档案图像质量检查要求()
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按件整理的,一般以件为单位装订。按卷整理的,案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。
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定密工作的主要步骤如下()?
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对外发表的学术论文、文章、涉及公司业务的在职学习毕业论文等,不需要进行保密审查。
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广西分公司常开的保密会议有什么会议?()
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我们的核心价值观是:一次把事情做好。
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项目文件(含科研、投融资、收并购、资产重组、基本建设和其他重大项目等),由文件形成单位或专业技术归口单位审核、验收后再归档,一般在项目完工验收后()完成归档移交。
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会计档案在会计年度终了后由财务部整理并归档,保管()后向档案室移交。
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可以将公司电话号码表张贴在办公桌上。
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可以使用外部免费电子邮件处理工作。
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电脑丢失后买一台新电脑即可,不用上报公司保密办。
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严禁将文件定密为绝密、机密、秘密。
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我们的品牌口号是:善用自然的能量。
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一张更改通知单涉及多图的,如果图纸不在同一卷册的,应将复印件附在有关卷册中,或在备考表中说明。
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所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚,名字处需负责人亲笔手签且不得代签,日期应为签字时的生效日期。
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以文件为单位扫描,完成后一个案卷内全部文件扫描件与卷内文件目录存入同一文件夹,文件加以档号命名。扫描件具体要求如下:()
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各单位负责人应关注本部门商密人员的政治态度、思想状态和工作表现,时常提醒遵守保密纪律;离岗离职时接受离岗保密审查和保密教育。
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密级和保密期限一经确定,应当在秘密载体上作出明显标志。标志由权属(单位规范简称或者标识等)、密级、保密期限三部分组成。
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商密载体拟制印制在内部安全可靠的设备、场所进行,并标注密级和保密期限,注明分发范围。不需归档的材料、校样、废页使用碎纸机销毁,禁止当作废品出售或随意丢弃。
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工作秘密严禁在互联网及其他公共信息网络中存储、处理、传输。
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运用中的电气设备指的是()带有电压、一部分带有电压或一经操作即带有电压的电气设备。
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竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
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建设项目基建档案在工程转生产验收后的三个月内必须完成全部竣工档案的归档,并向生产单位移交。
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GDAS上传公司级照片时每张图片要大于1M。
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实物档案有哪些:()
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普通商业秘密是公司普通的企业秘密,泄露后会使公司的安全、利益或稳定遭受损害。
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对党委管理干部保密工作责任追究采用但不限于以下方式()?
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电力安全工作必须坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针。
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电力勘测设计行业使用的施工图图标由设计、校核、审核、批准四级签署,竣工图图标由设计(修改)、校核、批准三级签署。
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所上传的协议一定是签字、盖章、生效日期均完整,三者缺一不可。
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协议签字盖章后,未执行的,无需归档。
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档案扫描要求()
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公司总部及各分公司应按以下要求确定秘密的知悉范围:()?
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保密会议前检查有什么要求?()
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保密会议后检查有什么要求?()
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管理人员四条:率先垂范、善于经营、关爱员工、公正廉洁。
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项目监理文件:指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
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项目文件归档:建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。
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基建文档工作应纳入项目建设管理程序,各参建单位应建立基建档案工作三纳入、三参加、四同步制度。四同步指的是:()
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禁止在建立微信工作群,禁止加入和工作相关的外部微信群。
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